大的错误。
“我听说,并且我也相信,你最近说我们的军队和我们的国家需要一个有绝对权威的统治者。当然不是因为此,而正是不顾此我才给你下达命令。
“只有取得战功的将军才能做有绝对权威的统治者。我现在需要你取得军事上的成功,而我将承担独裁的风险。
“政府将一如既往尽全力支持你,并支持所有的司令官。我非常担心你曾助长军队里的批评和不信任自己司令官的风气,现在正冲着你来了。但我将尽力协助你刹住这种风气。
“不论是你还是拿破仑,如果他还在世的话,都不会在这种风气盛行的军队里得到好结果,而目前要防止急躁。防止急躁,但是要干劲十足、戒备不懈、勇往直前,为我们夺取最后的胜利。”
林肯在这封信中是如此淋漓尽致地表现了他高超的批评技巧。他并没有直截了当地说胡克的错误,而是首先给他一个“定心丸”:“当然,我做出此决定是有充分理由的。”然后,才指出他犯了错误:“然而,我想我最好还是让你知道有几件事我对你并不是很满意的。”非常得体、老练。
在“三明治策略”中,表扬并不是真正的目的,它只是为批评做铺垫而已,批评教育才是真正的目的。但是使用这种策略时,不能过分美化,否则物极必反,达不到批评教育的目的。这也是我们必须明白的问题。
从表扬入手,就好像动手术前给病人打麻醉剂一样,让病人在不知不觉中得到康复。因此,在批评别人时,也不妨给“病人”打一个“麻醉剂”——使用“三明治策略”。
●保全下级的脸面
一般情况下,在上司与下级的谈话中,下级对自己的名誉要敏感得多。作为上级,当你希望改变自己下级的时候,请不要忘记保全他的脸面,这也同样会给你带来巨大收益,既达到批评的目的,又不为此招致任何怨恨。“人要脸,树要皮”,敏感的下级对直截了当的批评深恶痛绝,如果上司在谈话中能巧妙、含蓄地提醒他们注意自己的错误,往往会取得意想不到的效果。
查尔斯·施瓦布一天中午路过他的一个炼钢车间,发现有几个工人在抽烟,而就在他们的头顶,挂着一块写有“禁止吸烟”字样的牌子。这位老板该怎么教训他的伙计们呢?痛斥一顿吗?拍着牌子说:“你们不识字吗?”不,都不是。老板深谙批评之道,他走到这些人跟前,递给每人一支雪茄,说:“年轻人,如果你们愿意到外边去吸烟,我将非常感谢。”胆战心惊的工人们心里有数,老板知道他们坏了规矩,但他什么也没有说,相反送给每人一支雪茄。工人们既认识到了自己的错误,又不觉得没面子,因此更加敬重自己的老板。
顾全下级的面子,特别是在批评时,这是多么重要,可惜并不是所有的上司都曾考虑过这些。很多人为了自己的目的和权威,横暴地对待下属的感情,挑剔甚至恐吓自己的下级而从未想到这会伤害他们的自尊心,更会损坏自己的形象。当你再次在部下面前怒火中烧时,为什么不先思考几分钟呢?要知道,减轻下级的痛苦,就是减少自己的麻烦。
●打一棒子,给个甜枣
如果你的下级所犯的错误实在是令人忍无可忍了,愤怒的火山再也压抑不住,如果你认为有必要给他们一个教训,不妨爆发一次,特别是在众目睽睽之下。当然,此时你必须确认自己是正确的,而且不能过于苛刻,这电闪雷鸣般的一击将给你的部下留下深刻的印象,更好地树立你的权威。当然,此时受到批评的这名下属成了牺牲品,他可能会对自己的上级充满不满甚至抱怨和痛恨。故此,事情过去以后一定不要忘记及时安慰,解开下属的这个心结。
史载古代伊利特王国有一名将领叫琼尼斯,这位将军治军甚严,甚至可以说是百般挑剔。一日他巡视军营,发现一名下级军官军容不整,立即召集手下全体军官,当着大伙儿的面给予一顿痛斥,声色俱厉,全军上下为之肃然,被批评者也自觉无地自容。然而两天以后,此人被召到将军的办公室,琼尼斯对他笑脸相迎、温言抚慰,检讨自己当日过于严厉。这名下级军官当时就改变了自己对长官深恶痛绝的看法,表示坚决效忠上司。
这位古代将军的批评术的确不凡,通过公开批评的“打棒子”,不仅整肃了军纪,而且在部下心目中树立了自己的威严形象;此后又在暗中以单独道歉的办法,化解了被批评者对自己的怨恨。
总之,不同的人由于经历、知识、性格等不同,批评和接受批评的能力和方式都有很大差别,上司应根据具体情况和不同下级的特点,区别对待,采用不同的批评方式。
●直接批评的三种方法
直接批评,就是不拐弯抹角,直接接触所否定和批评的问题。其主要有三种方法。
1商讨法
通过讨论、分析、交谈的形式,以平和的心境和口吻,循循善诱,帮助下级认识自己的错误,并从中吸取教训,提高认识。
2命令法
由于时间紧迫、任务紧急、无法商讨,上级可采用下达命令的方法否定下级的不正确行为。
3激将法
有时对下级可采取激将法予以批评和否定他们的错误行为,或明扬暗抑,或明激暗压,以收声东击西之效。
●迂回批评的四种方式
迂回批评就是采取间接的语言策略接近核心问题,达到否定和批评下级的目的。它有四种常用方法。
1询问法
这种方法是指上级把核心问题掩盖起来,佯作不知,但胸中有数,按一定线索东探西问、顺藤摸瓜,将“谜底”留在最后,促使下级自我感悟、自我更正。这样就照顾了下级的情面,维护了其自尊心。倘若下级“执迷不悟”,再去点破话题,也顺情顺理、无可驳辩。
2侧击法
下级的有些错误或不宜点破,或尚未探准,需要用别的事例来暗示或提醒,以促其自我醒悟或自觉收敛,这就是侧击法。
侧击法又分两种:一种是面对下属本人,顾此而言彼,弦外有音,似在说彼,实即言此;或议他人,实指听话人。可谓“醉翁之意不在酒”,拐弯抹角说到君。此法的关键是必须找到相似的事物或相似的人,否则相去太远,难以对号,不易奏效。另一种则是面对众人,漫无所指,点出一些只有当事的下级才能心领神会的事情,给其以必要的心理压力,使他感到我的事上级已知,只是碍于情面没有挑明,于是,从内心深处自我警醒、自我矫正。
抗日战争初期,著名社会活动家沈钧儒先生是参议员。有一次,参议员开会,休息时,参议员们三三两两地坐着闲谈。有人讲了些嘲笑胡子的笑话,讲完后还对着沈钧儒发笑,因为他正有一脸不算少的胡子。
沈钧儒也笑着说:“三国时期,关羽、张飞遇害以后,刘备决定兴兵伐吴。要从关兴、张苞二人中选一个当正先锋。叫他们当场比武,结果不分胜负。又叫他们各自讲述他们父亲的本领。关兴说他父亲过五关、斩六将、斩颜良、诛文丑、杯酒斩华雄……讲了一大套。张苞也说他父亲如何一声喝断灞陵桥、如何三气周瑜,等等,说得有声有色。关兴急了,说:‘我父亲丹凤眼,卧蚕眉,一口长髯,飘到胸口,人称美髯公,你爸爸比得了么?’正讲到这时,关羽忽然在空中‘显圣’了,横刀怒目对关兴说:‘你老子有这么多长处你不说,单提老子的胡子做什么!’”
沈钧儒讲完,拂髯微笑,而嘲笑他胡子的那位参议员则面红耳赤。
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