效率，才会出现效能，在这个意义上，传统的那种“时间与行为”的分析，试图把一切事情都用最短的时间、最少的动作来完成的研究未必能提高效能。对我们来说，重要的问题应该是如何利用时间去减少工作中的困难，去做自己一直想做的且确实重要的工作，然后以最佳方式去完成它。这比高效率地去做偶然碰上的随便一件事情要重要得多。

第九，寻找可能的替代者。人们从事某项事业，完成某项工作，并不是事无巨细，凡事都不求人，单凭一个人独来独往。高明的时间运筹者，不仅善假于物，而且善于用人。如果可能的话，请他人帮忙，也许会替你找出另一个节省时间的方法。

第十，保持良好的工作环境。环境是影响工作的因素之一，经过布置和安排的工作地点是任何劳动所必须的客观环境和条件，在工业生产中，舒适的工作环境有利于提高生产效率早已被实践所证明。在脑力劳动中，环境布置和安排的科学化，对提高效能的作用同样是不可忽视的，环境因素很多，大而言之，气候因素很重要。心理学家研究我国企业资料表明，北方生产的最佳气候月份是上半年的四、五月份和下半年的九、十月份。一般而言，室内温度在19摄氏度至21摄氏度之间，最适合人类工作。另外，办公室或工作间内的空气、声音、光线、色彩、摆设等，都是不可忽视的环境因素，处理得当，效率大增。反之，就会大大地影响工作情绪。

第十一，消除紧张情绪。在当今竞争环境中，从业人员每天工作十多个小时的，其比例相当可观。一些工作狂经常开夜车，甚至于通宵。然而，却很少有人能较为客观地评价自己的有效工作时间。很少有人冷静地分析：在工作中因情绪紧张而浪费的时间，究竟有多少？人人皆会出现情绪紧张，不正视这个问题是不行的。尤其是在遭受挫折、恐惧、慌乱的时候，更感心理压力过重。此种病态随着工作量的提高而增加，使人疲惫不堪、心情晦涩，直接影响了工作和日常交际。避免紧张情绪的根本方法是将紧张的情绪连根拔除，具体方法是运动。运动能消除疲劳，松弛神经，当然，有条件的情绪紧张者也可以光顾心理咨询门诊。

第十二，要适当休息。会工作的人往往都是会休息的人，大凡成就卓著者都有独特的休息方式。很多伟大的、有成就的科学家，他们不仅过着正常的家庭生活，而且还有时间从事业余爱好。爱因斯坦、普朗克等科学大师并没有因为他们的音乐活动而影响其科学工作；数学大师希尔伯特，闵可夫斯基等人发现每天散步大有益处。其实，道理很简单，如果连续工作时间太长，会丧失头脑的清醒和独创性。大多数人的休息是娱乐或变换兴趣，以防止变得迟钝、呆滞和智力上的闭塞。这比那些忙忙碌碌的低效劳动者不知赢得了多少劳作奋斗的时间。

说起来，时间是一个很大的话题，但对每一个人，它又是如此具体。要达到快一步的目标，不好好研究一下如何利用时间的问题是绝对不行的。 『加入书签，方便阅读』